Finalità del progetto

La fotografia di classe rappresenta da sempre uno dei momenti più significativi della vita scolastica, poiché custodisce la memoria di un’esperienza condivisa, dei legami costruiti tra compagni e della presenza educativa dei docenti nel percorso di crescita degli alunni.

Per il suo valore simbolico, educativo e collettivo, tale tradizione merita di essere preservata e proposta con modalità rispettose del contesto scolastico, dei minori coinvolti e delle esigenze organizzative dell’Istituto.

Il progetto “Ricordo di Classe” nasce quindi con l’intento di offrire una modalità organizzata, chiara e rispettosa per la realizzazione della fotografia di classe, evitando improvvisazioni, passaggi informali e modalità non uniformi che potrebbero creare disordine o criticità sotto il profilo organizzativo e documentale.

Immagine evocativa: la fotografia di classe come memoria collettiva di un percorso condiviso.

Impostazione organizzativa

L’iniziativa viene proposta in forma organizzata e preventiva, con definizione condivisa con l’Istituto delle giornate, degli spazi e delle modalità operative, al fine di garantire ordine, chiarezza e minima interferenza con l’attività didattica.

• Programmazione condivisa: definizione preventiva di date, spazi e tempi di svolgimento.
• Referente unico organizzativo: individuato dall’Associazione per i rapporti con l’Istituto, con preventiva comunicazione dei nominativi delle persone incaricate delle attività connesse al progetto.
• Unico scatto di gruppo per classe: con alunni e docenti, nel rispetto del significato storico e comunitario della fotografia di classe.
• Gestione diretta dell’iniziativa da parte dell’Associazione: per quanto concerne gli aspetti organizzativi, documentali e operativi, secondo le modalità concordate con la Dirigenza scolastica.

Tale impostazione è finalizzata a garantire uno svolgimento ordinato dell’iniziativa, nel rispetto del contesto scolastico e delle esigenze di tutela dei minori e delle famiglie.

Adesione e gestione operativa

Al fine di agevolare la partecipazione delle famiglie, l’Associazione curerà direttamente, anche mediante strumenti digitali, la gestione delle manifestazioni di interesse, delle autorizzazioni e della modulistica connessa alla partecipazione al progetto.

Al solo fine di favorire una corretta informazione alle famiglie, l’Associazione potrà predisporre una pagina dedicata al progetto, contenente informazioni utili, regolamento, informativa privacy, modulistica e istruzioni operative.

Ove ritenuto opportuno, l’Istituto potrà consentire la diffusione del relativo collegamento alle famiglie, restando estraneo alla gestione delle adesioni, della documentazione e dei dati conferiti dagli interessati.

Le famiglie potranno così prendere visione della documentazione predisposta per l’iniziativa e, ove interessate, fornire la necessaria autorizzazione da parte del genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale secondo le modalità indicate dall’Associazione.

Partecipazione all’iniziativa

La partecipazione al progetto avverrà su base facoltativa, previa autorizzazione del genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale e secondo le modalità organizzative definite dall’Associazione.

Per l’adesione all’iniziativa è previsto un contributo di partecipazione pari a euro 4,00, destinato al sostegno organizzativo e realizzativo del progetto promosso dall’Associazione, comprensivo dei costi tecnici connessi alla realizzazione dello scatto fotografico e della stampa, nonché delle attività organizzative e istituzionali ad esso collegate, nel rispetto delle finalità statutarie e in assenza di scopo di lucro.

Nell’ambito dell’iniziativa, ai partecipanti aderenti sarà successivamente resa disponibile la fotografia di classe in formato cartaceo 20 × 30 cm su cartoncino, secondo le modalità organizzative comunicate dall’Associazione.

Tutela della privacy e consegna delle fotografie

Le attività previste dal progetto saranno svolte direttamente dall’Associazione mediante persone incaricate, secondo la propria organizzazione interna e nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e tutela dei minori.

Prima dello svolgimento dell’attività saranno raccolte, a cura dell’Associazione, le necessarie autorizzazioni da parte dei genitori o degli esercenti la responsabilità genitoriale, mediante apposita informativa e modulistica predisposte per l’iniziativa.

Le fotografie saranno realizzate e rese disponibili esclusivamente in formato cartaceo, senza pubblicazione online o diffusione tramite social network, fatti salvi eventuali ulteriori consensi specifici, liberi e separati, ove necessari.

Al fine di evitare il coinvolgimento operativo dell’Istituto nella fase di distribuzione, il ritiro delle fotografie avverrà presso la sede dell’Associazione, secondo tempi e modalità previamente comunicati alle famiglie, nel rispetto dell’ordine organizzativo e della riservatezza.

Assenza di oneri per l’Istituto

Il progetto è promosso dall’Associazione nell’ambito delle proprie finalità civiche, sociali e culturali e non comporta oneri economici diretti a carico dell’Istituto scolastico.

Gli aspetti organizzativi e documentali dell’iniziativa saranno curati dall’Associazione secondo le modalità concordate con la Dirigenza scolastica, nel rispetto del ruolo dell’Istituto e delle esigenze di tutela del contesto scolastico.

L’eventuale adesione delle famiglie avverrà in forma volontaria e autonoma rispetto all’Istituto, secondo le modalità rese note dall’Associazione.

Conclusione

Il progetto “Ricordo di Classe” intende offrire alla comunità scolastica una proposta semplice, ordinata e rispettosa, capace di valorizzare una tradizione significativa del percorso educativo degli alunni, con particolare attenzione agli aspetti organizzativi, alla tutela dei minori e alla corretta gestione documentale.

Qualora la proposta sia ritenuta di interesse, l’Associazione resta a disposizione per un eventuale incontro con la Dirigenza e con gli eventuali referenti dell’Istituto, al fine di definire congiuntamente modalità operative, calendario e aspetti organizzativi della prima edizione del progetto.